Las herramientas de control horario se han vuelto muy populares dentro de los entornos laborales. Facilita muchísimo la gestión de los departamentos de RRHH, por lo que la puesta en marcha de tu herramienta de control es mucho más que una apuesta por la transparencia, también supone una manera de ahorrar dinero y de que la productividad aumente.
Estos son los beneficios que tiene para una empresa una herramienta de control horario para los empleados.
Beneficios del control horario de los empleados
Una herramienta de control horario es una muestra de total transparencia. Por un lado, evita que el trabajador le deba horas a la empresa. Por otro, también tiene el efecto contrario, que se produzca un descuadre por parte de la empresa hacia el empleado. De esta manera, siempre se sabe cuál es el balance de horas en ambos sentidos. Una aplicación de control horario ayuda a cumplir con la legislación vigente, que determina que los trabajadores de cualquier empresa deben realizar un fichaje tanto la entrada como la salida de su empresa.
Además, la herramienta de control horario posibilita tener un control a la hora de saber dónde se encuentran los empleados. Así son mucho más fáciles de localizar y se tiene la certeza que están dónde les corresponde. Esta aplicación también tiene en cuenta aquellas personas que trabajan desde casa y de manera remota.
Evidentemente, la aplicación de control horario tiene un importante cometido. Este no es otro que el de evitar sanciones por parte de inspección de trabajo. El número de ellas ha crecido de manera muy alta de manera reciente, ya que hay un mayor control. No permitas que tu empresa se quede totalmente desactualizada y reciba una visita inesperada. En el caso de que un inspector de trabajo acuda a tu empresa, que sea capaz de proporcionarle la mejor respuesta y hacerle ver que cumples de manera estricta con la normativa,
Los departamentos de RRHH pueden trabajar de una manera mucho más eficaz gracias a esta herramienta. Pone a su disposición los informes de manera rápida, evitando tener que emplear tiempo en hacerlos a mano. Una manera de ganar tiempo y de trabajar acorde a las necesidades actuales, evitando el uso de papeles que pueden perderse. Toda la información queda registrada en la nube de forma segura y accesible en todo momento.
Esta aplicación también posibilita una adecuada gestión de los turnos, evitando errores. El empleado sale en todo momento cuál es el turno que le toca y a qué departamento en concreto de acudir. Una ventaja añadida que hace que no se pierda tiempo.
Quizás una de las ventajas más llamativas de esta aplicación, es que permite aprovechar el sistema de identificación biométrico del dispositivo móvil del empleado. Puede servirle para fichar en su puesto de trabajo de manera única impersonal, evitando que una persona pueda fichar por otra. Además, el formato aplicación se presenta como una propuesta muy práctica y sencilla de manejar, ya que las aplicaciones móviles son de uso corriente para cualquier persona. El aprendizaje se produce de una manera rápida gracias al ser una herramienta muy intuitiva y con una interfaz muy clara.
La herramienta de control horario es una posibilidad de la cual puede aprovecharse tu empresa. Utilizarla no tiene más que ventajas y beneficios y evita las mutas y sanciones derivadas de los incumplimientos, que pueden ser detectados por Inspección de Trabajo. Incorporar esta herramienta a tu empresa va a aportarte todos estos beneficios y conseguirá comenzar a trabajar de otra manera, mucho más moderna, práctica y actualizada y en completa consonancia con las necesidades actuales de cualquier entorno laboral.
